เหตุผลที่การ สแกนบัตรแบบ “กระดาษ” ควรเลิกใช้ได้แล้ว

เครื่องปริ้นบัตร

โดยปกติแล้วมนการเข้างานนั้นปัจจุบันนั้นจะมีการลงเวลาที่หลากลายวิธีอย่างมากไม่ว่าจะเป็นการจดจำลายนิ้วมือ เพื่อลงเวลาการเข้าทำงาน และ ยังมีการสแกนม่านตาด้วยเช่นกัน แต่ว่าในขณะเดียวกันการเลือกใช้กระดาษลงเวลา เพื่อใช้เครื่องตอกบัตรเองก็ยังมีให้เห็นด้วยเช่นกัน ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาดูกันดีกว่านะครับว่าทำไม การที่บริษัท หรือ โรงงานนั้นเลือกใช้กระดาษตอกบัตรเข้าเวลานั้นจึงควรเปลี่ยนได้แล้ว   ยุ่งยากต่อการเก็บรักษา   อย่างแรกเลยนั้นคือในเรื่องของความยุ่งยากในการเก็บรักษานั้นเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก และ หลายคนนั้นอาจจะเข้าใจเพราะว่าจะต้องพกกระดาษเพื่อเข้ามาตอกบัตรด้วย และถ้าหากว่ากระดาษตอกบัตรนั้นหายก็จะต้องทำเรื่องขอเบิกให้ใหม่ที่ค่อนข้างวุ่นวายอีกมากด้วยเช่นกัน ซึ่งในเรื่องของการเก็บรักษานั้นจะค่อนข้างวุ่นวายอย่างมากเพราะว่าโดนน้ำก็ไม่ได้ จึงทำให้ยุ่งยากอย่างมากในการเก็บรักษา   การเก็บข้อมูลที่ยุ่งยาก   ในส่วนต่อมานั้นคือในเรื่องของ “การเก็บข้อมูล” ที่ยุ่งยากเองก็เป็นอีกหนึ่งในเรื่องที่สำคัญอย่างมากด้วยเช่นกนั ซึ่งหากว่าในการเก็บข้อมูลนั้นส่วนมากนั้นจะมีการลงบันทึกเวลาไว้เพียงแค่ที่กระดาษตอกเวลา ซึ่งถ้าหากว่ากระดาษแผ่นนี้นั้นหายไปอาจจะทำให้วุ่นวายในเรื่องของการลงเวลาเลยก็ว่าได้ ดังนั้นในเรื่องของ การเก็บข้อมูลนั้นจึงเป็นอีกหนึ่งในเรื่องที่สำคัญอย่างมากด้วยเช่นกัน   ต้องทำงานหลายขั้นตอน  ในเรื่องของการทำงานเองก็เป็นอีกหนึ่งในขั้นตอนที่ยุ่งยากด้วยเช่นกัน  เพราะว่าถึงแม้ว่าจะมีการลงในการบันทึกไปแล้วที่กระดาษตอกบัตร แต่ว่าเมื่อถึงเวลาในการกรอกข้อมูลทางฝ่ายบุคลก็จะต้องนำกระดาษเหล่านี้ไปกรอกข้อมูลใหม่อีก 1 รอบด้วยเช่นกันซึ่งเป็นอีกหนึ่งในการทำงานที่หลากหลายขั้นตอนอย่างมาก  ดังนั้นอีกหนึ่งในเรื่องที่สำคัญอย่างมากเลยนั้นคือในเรื่องของ การทำงานที่หลากหลายขั้นตอนที่ทำให้ค่อนข้างเสียเวลาอย่างมากด้วยเช่นกัน   ไม่มาตรฐานในการเก็บข้อมูล  แน่นอนว่าการใช้เครื่องตอกบัตรนั้นอีกสิ่งที่สำคัญที่ไม่ควรเลือกใช้เลยนั้นคือในเรื่องของข้อมูลที่ไม่มาตรฐาน เพราะว่า อาจจะมีการปลอมแปลมในส่วนนี้ได้ซึ่งเป้นเรื่องที่สามารถทำได้ง่ายอย่างมากด้วยเช่นกัน จึงเป็นอีกหนึ่งในเรื่องที่บริษัท หรือ โรงงานอุตสาหกรรมต่าง ๆ นั้นควรที่จะเปลี่ยนเป็นการสแกนนิ่ว หรือ วิธีอื่น ๆ ได้แล้ว หรืออาจจะเป็นการสแกนผ่านบัตรจาก เครื่องปริ้นบัตร ที่เป็นรูปแบบบัตร PVC ที่มีความแข็งแรง และดีมากกว่าในเรื่องของมาตรฐาน  ดังนั้นจะเห็นว่าในเรื่องของ การเลือกใช้บัตร PVC […]